Öğrenci Kayıt ve Dijital Ders Süreçlerinizi Yönetin
Eğitim kurumlarında kayıt, ders içeriği, ödev, sınav, duyuru ve veli bilgilendirme süreçleri farklı sistemlerde yürütülebilir. İhtiyaca göre planlanan bir portal, seçilen süreçleri ortak bir yönetim alanında toplamayı ve kullanıcıların yalnızca yetkili oldukları bilgilere ulaşmasını hedefler.
Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS)
Öğrencileriniz için ders videoları, PDF materyaller ve ödev yükleme alanları sunan modern eğitim portalı.
- Ders bazlı dijital içerik kütüphanesi
- Öğrenci tamamlama ve ilerleme yüzdesi
- Ödev teslimi ve öğretmen değerlendirme ekranı
Online Kayıt & Veli Bilgilendirme Portalı
Velilerin yetkileri kapsamındaki öğrenci bilgilerine erişebileceği ve tanımlanan işlemleri yapabileceği kullanıcı alanı.
- Öğrenci devamsızlık ve not durum raporu
- Otomatik SMS ve E-posta bildirim akışları
- Kayıt formu ve online ödeme altyapısı
Eğitim Yazılım Paketi Detayları
Teslim edilecek modüller kurum türü, eğitim modeli, kullanıcı rolleri ve veri işleme ihtiyaçlarına göre belirlenir. Aşağıdaki çıktılardan kapsama alınanlar teklif ve teknik planda belirtilir:
LMS ile Öğrenci Yönetim Sistemi Arasındaki Fark Nedir?
LMS; ders içeriği, video, belge, ödev, sınav ve öğrenme ilerlemesine odaklanır. Öğrenci yönetim sistemi ise başvuru, kayıt, sınıf, program, devamsızlık, not, veli erişimi ve bildirim gibi idari süreçleri kapsar. Bazı kurumlarda yalnızca bir yapı yeterliyken bazı projelerde iki sistemin aynı kullanıcı ve veri modeli üzerinde birlikte çalışması gerekir.
Ders ve İçerik Yönetimi
Dersler, modüller, videolar, belgeler, ödevler ve ilerleme bilgileri eğitim modeline göre yapılandırılır.
Kayıt ve Program Süreçleri
Başvuru, sınıf, öğretmen, ders programı, devamsızlık ve değerlendirme akışları kurumun kurallarına göre planlanır.
Öğrenci ve Veli Portalı
Duyuru, program ve kapsam dahilindeki öğrenci bilgileri doğrulanmış kullanıcılarla ve rol bazlı yetkilerle paylaşılır.
Eğitim Yönetim Sistemi Nasıl Hazırlanır?
Proje; kurum türü, eğitim modeli, dönem yapısı, kullanıcı rolleri ve mevcut veri kaynaklarının analiziyle başlar. Öncelikli öğrenci, öğretmen, veli ve yönetici senaryoları çıkarılır. Tasarım ve geliştirme sonrasında yetki, not, devamsızlık, bildirim ve içerik erişimi örnek hesaplarla test edilir. Mevcut veriler kontrollü biçimde aktarıldıktan sonra kullanıcı eğitimi ve aşamalı devreye alma planlanır.
Öğrenci ve Veli Verileri Nasıl Korunmalı?
Sistem yalnızca eğitim ve idari süreç için gerekli verileri toplamalıdır. Öğrenci, veli, öğretmen ve yönetici hesaplarının yetkileri birbirinden ayrılmalı; parola güvenliği, oturum kontrolleri, erişim kayıtları, yedekleme ve saklama süreleri planlanmalıdır. Çocuklara ait fotoğraf, başarı bilgisi, değerlendirme sonucu veya özel nitelikli veri gibi alanların işlenmesi ve yayımlanması veri sorumlusu eğitim kurumu tarafından ayrıca değerlendirilmelidir.
Eğitim Yazılımının Fiyatını ve Süresini Neler Belirler?
Maliyet; öğrenci sayısından çok kullanıcı rolleri, ders yapısı, sınav kuralları, raporlar, veri aktarımı, canlı ders ve ödeme entegrasyonlarıyla şekillenir. Video barındırma, SMS, e-posta, toplantı platformları ve ödeme hizmetleri ayrıca kullanım ücreti oluşturabilir. Teklifte modüller, üçüncü taraf maliyetleri, veri aktarımı, eğitim, bakım ve kapsam dışı geliştirmeler açıkça belirtilir.
Eğitim Kurumlarında Veri İşleme Sorumluluğu
Teknik güvenlik tek başına hukuki uygunluk anlamına gelmez. İşleme amacı, hukuki sebep, aydınlatma, saklama ve paylaşım kararları veri sorumlusu eğitim kurumu tarafından belirlenmelidir. Kişisel Verileri Koruma Kurumunun eğitim kurumunda çocuklara ait verilerin işlenmesine ilişkin karar özeti, özel nitelikli öğrenci verileri için dikkate alınabilecek resmî kaynaklardan biridir. Ayrıntılı proje ihtiyaçları için özel yazılım geliştirme hizmetini inceleyebilirsiniz.